بسم الله الرحمن الرحيم
المركز التجاري الاسيوي
Asia Business Center -ABC
الفكرة ومقدمة:
الفكرة بإختصار هي إنشاء شركة تعتني بتسويق المنتجات الاسيوية للشركات الواعدة والمصانع الكبري هناك, وذلك من خلال آليات معينة نذكرها بالتفصيل فيما بعد, مستغلين في ذلك خبرة مكاتبنا وكذلك خبرة الاستيراد لدينا هنا وكذلك كثير من نقاط القوة التي نذكرها فيما بعد بالتفصيل.
وسوف نقوم بتأجير مكان فاخر جداً يعمل بنظام المعرض الدائم للمنتجات الأسيوية وتقوم الشركات بأختيار مساحة معينة بنظام Shelf  في المكان ونوفر نحن العرض الجيد والمندوبين الأكفاء ويوضحون مزايا المنتج, ويعرض بالمعرض عينات وكتالوجات وللشركة أن تعرض بداية من رف واحد حتي booth  كامل علي حسب احتياج الشركة وعلى حسب تقسيم الاجنحة وعند تصميم المعرض نقوم بتسويق هذه الفراغات والأرفف إلي الشركات الصينية من خلال مكتبنا, وذلك بتكلفة زهيدة لإغرائهم بالعرض لدينا وكذلك سيكون هناك تعاقد معين يلزمهم بإعطائنا الوكالة لمنتجاتهم وكذلك الالتزام بدفع setup fees دفعة مقدمة حوالي 1000 دولار ثم دفع مبلغ شهري حوالي 250 دولار علي حسب التقسيم والمساحة والتي ستصمم هذه الاسعار لتغطي التكاليف الشهرية و التي تنحصر في الايجار الشهري للمعرض, مصروفات , مرتبات لمندوبين المعرض, مصروفات مرتبات لمندوبين الشركات لزيارة المعرض, والتعريف بالمنتجات العارضة وذلك لن يزيد عن 50 الف جنية شهريا بواقع 20 الف جنية ايجار, ومرتبات 30 مندوب بنظام الراتب الثابت والعمولة .. اما تكاليف التجهيزات سوف تدفع الدفعة المقدمة السالفة الذكر.
الخطة التنفيذية
لكي تتحقق هذه الفكرة لابد لنا من المعطيات الآتية:

تأجير معرض أو فيلا خاصة في منطقة محورية أو مركزية.
تجهيز هذا المعرض بديكور صيني (بداية من المدخل وحتي المشروبات والطعام).
تحديد عدد الأرفف وعمل بيان بها وعمل رسم هندسي واضح لها لعرضها علي الشركات الصينية الواعدة.
تأسيس شركة خاصة لتعني بهذا الموضوع في مصر, ويمكن أن نستعين بأوراق فالكون وأوكتا لتخليص البضائع في البداية.
عمل list قائمة بالشركات الصينية التي يمكن التعامل معها البداية الإتصال بها في الصين علي حسب الأنشطة وتقسيمها.
صياغة عقد بيننا وبين الشركات العرضة وبيننا وبين العملاء في مصر. ويكون form لكل الحالات
اعتماد نظام الباركود وعمل نظام قاعدة بيانات لكل المنتجات علي الكومبيوتر تمكن المندوب من عرض سلع الكتالوجات كلها بشكل مفصل للغاية علي الكومبيوتر وطبعها للعميل إن اراد.

الخطة الادارية:
نحتاج لتنفيذ هذا المشروع الآتي
رئيس مجلس الادارة
نائب رئيس مجلس الإدارة
| مدير الحسابات     يشرف علي كل العمليات الحسابية | مدير تسويق بالمعرض     4 مندوبين -مظهر لائق -يفضل الإناث -اشباة ووجوة صينية لكنهم مصريين -زي موحد (مصمم من الوان الديكور) | مدير تسويق خارجي     20 مندوب -hard worker -جاديين -يتجولون علي الشركات لتسويق الشركات في المعارض من خلال آليات التسويق. -كل قطاع لة 4 مندوبين يتجولون بنظام المناطق بنفس طريقة مندوبي الأدوية. | مدير مشتريات     مساعد مدير مشتريات -يفضل الإناث -يتعاملون مع مكتبنا بالصين -ينسقون المعلومات علي موقع الانترنت -يعدون الطلبيات مع الموردين بالتعاون مع مكتبنا بالصين | مدير شؤون قانونية     اعداد صيغ العقود بيننا وبين الشركات | | --- | --- | --- | --- | --- |
عمل موقع انترنت للمركز وكذلك نظام كامل للأصناف بمعلوماتها وكل شيء عنها مثل نظام السوبر ماركت لكن اشمل.
الخطة التسويقية:
ينقسم التسويق في هذا الأمر إلي قطاعين أساسيين

تسويق الأرفف والمساحات للشركات الصينية العارضة علي حسب قطاعات السوق...
تسويق منتجات هذه الشركات إلي العملاء في مصر والعالم.

الجزء الأول:
وهذا الجزء هام جدا حيث ينبغي أن تنتخب أفضل الشركات التي سوف تكون منتجاتها لها صدي ولها وقع بالسوق المصري, وسيكون هذا العبء تحديدا علي مكتبنا بالصين, ويمكن أن يكون هناك جزء من قيمة التأجير له, أو نقوم بتعيين موظفين بإشراف مدير مكتبنا هناك علي حسب ما يتفق علية, ويقوم المكتب هناك بتوقيع العقود مع الشركات هناك وتحديد المساحات وحجزها وشحن العينات والكتالوجات وتنظيم المعلومات التي ينبغي أن تورد, كما يقوم بعملية تحصيل رسوم الأيجارات والدفعة المقدمة, كما يتأكد من جودة خدمة هذة الشركات وكذلك مطابقة تصنيعها لشروط التصنيع الجيدة, وذلك من خلال ملئ modem  لكل المعلومات المطلوبة من هذا المصنع أو الشركة, وكذلك قائمة الأسعار ومعلومات الأسعار والخصم وخلافة علي الكميات, ووضعها في النظام المعد لذلك علي الكمبيوتر بمساعدة الموردين أنفسهم بنظام ال portal  علي الكومبيوتر.
الجزء الثاني:
سيكون هذا من خلال آليات معينة تسويقية لتحقيق هذا الغرض

فرق البيع المباشر

بنظام المندوبين وتقسيم المندوبين إلي قطاعات وكل قطاع به 4-5 مندوبين يقسم عليهم العمل بنظام المنطقة أو بأي نظام تقسيم يتراءى فيما بعد.
ونحتاح حوالي 20 مندوب بهذا النظام مقسمين..

نظام ال Broad cast ( الدعاية) :

من خلال:
1-   الهاتف/ 3 مندوبين للهاتف يتصلون بالشركات لعمل الدعاية اللآزمة.
2**- الفاكس**/ ارسال آلاف الفاكسات لقواعد البيانات لدينا علي حسب القطاعات.
3-البريد الألكتروني / إرسال ملايين ال e-mails للشركات التي لدينا مع الشركات المتخصصة في هذا الأمر
4 -SMS  ارسال مليون SMS

موقع انترنت خبير :-

وذلك للمساعدة في عرض معلومات كاملة عن المنتجات بنظام ecommerce مستخدمين مكتب أمريكا في التحصيل من خلال كروت الاتمان وكذلك الشحن يكون مباشرة من الصين للعميل النهائي في أي مكان في العالم ..
وكذلك ربط هذا النطام بالموردين ومعلوماتهم ليكون مثل mall  كامل للمنتجات الصينية

العلاقات العامة:
طبع مجلة متخصصة بها اعلانات للشركات العارضة (بتكلفة اضافية) و توزيعها على الشركات..
اعلانات الصحف والمجلات و الادلة التجارية.

واجبات و التزامات:
المعرض و ادارته هنا؟!
اعداد كل العمليات فى مصر و كذلك تخليص البضائع و توقيع عقود مع العملاء و التحصيل منهم و العناية بهم و جذب العملاء من خلال التسويق الجيد و الاتفاقات التجاريه المتنوعة هنا.
مكتب أمريكا:
المساعدة فى قبول كروت الائتمان , تخليص البضائع فى أمريكا اذا جاءت طلبيات عبر الانترنت.
الشركة العارضة:

دفع الدفع المقدمة لاثبات الجدية و التى تدفع ثانية مع أول طلبية .
دفع الايجار الشهرى.
المساعدة بكافة المعلومات المطلوبة و تسهيل مهمة مكتب الصين فى الشحن.
اعطاء الوكالة المصرية لنا (أو عمل OEM brand) علامة تجارية خاصة.

مكاتب اسيا:
التسويق للمساحات , تجميع البضائع و التاكد من جودتها و مطابقاتها للطلبية , تجميع الطلبات و شحنها فى شحنات مجمعة بالاسلوب الموفر و الذى يسهل تسهل تخليصها بمصر , اعداد كافه معلومات المنتج و الاسعار و شحن العينات.
نقاط القوة و الضعف و الفرص و المخاطرSWOT Analysis  ِ ****
نقاط القوة :-

الشركة عالمية الطابع منذ البداية فرعين في امريكا وفرع بألمانيا وفرع بالصين مما يعطي ثقة لدي الشركات الصينية وكذلك العملاء في جودة الخدمة.
تنوع المنتجات والخدمات يعطي مساحات واسعة بالتسويق لقطاعات شتي ويحقق مزايا تسويقية عالية..
مكتب الصين وادارتة الشابة الواعده والتي تطمح لعمل تجارة قوية مع الشرق الأوسط.
خبرة التخليص والشحن في مصر والصين مما يمكننا من شحن حاوية كل 15 يوم بالطلبيات المتنوعة.
علاقات قوية مع شركات كثيرة متنوعة سواء محلية أو في الصين مما يساعد في سهولة تحقيق الفكرة.
خبرة في أعداد الأنظم التكنولوجية الملائمة.

نقاط الضعف:-

تنوع المنتجات يمكن أن يخلق نوع من الارتباك إذا لم يدار الأمر بشكل جيد.

الفرص:-

مصر أكبر بلد في الشرق الأوسط وإذا نجحت الفكرة ممكن تصديرها إلى بلاد إخرى.
موقع مصر الاستراتيجي

الخطة المالية:
المعطيات:
شراء مركز ومول تجاري به 2000 متر كمعارض و2000 متر كمخازن
بعد إخراج الخدمات يصفى 85% من هذه المساحات بمعنى 1700 متر معارض و1700 مخازن
نحتاج لهذا الأمر الآتي:
المرحلة الأولي : مرحلة التجهيز  ويستغرق الأمر من شهرين ل 3
تجهيز المكان وتقسيمه برافانات من خلال شركة متخصصة بتنظيم المعارض مع مراعاة المرونة في المساحات
باللازم ، وذلك على حسب حالة المكان الحالية وتقييم شركة الديكور ومراعاة إضافة لمسة أسيوية بسيطة إلى المداخل وعمل كافيه شوب صيني يقدم المشروبات الصينية والأسيوية المشهورة لإضفاء طابع خاص للمكان
المرحلة الثانية: ما بعد التجهيز (مرحلة تسويق الأرفف)
يعمل الطرف القائم بالتسويق والطرف الأسيوي  بنظام العمولة ونحتاج هنا فقط لتعيين ادارة المشتريات التي ستتفاوض مع الشركات الأسيوية لتسويق الأرفف  وعددهم بنتان  5 آلاف جنية شهريا.
وحضور 3 معارض كعارضين بالصين لتسويق الموضوع على الشركات الصينية
وموقع إنترنت خبير وتكاليف تسويق إلكترونية
المستهدف حوالي 100 شركة فقط خمسين منهم يأخذوا 10 متر وخمسين يأخذوا 20 متر وهي نسبة آمنة جداً في الاستهداف
توقعات هذه المرحلة هي بيع جميع المساحات 1700 متر بسعر البيع للمتر الواحد 15 دولار بالشهر أو 180 دولار بالسنة يعني 306 ألف دولار بالسنة = 2.300.000 جنيه مصري
+500 دولار setup fees لكل شركة لتأسيس إجراءات وخلافه =50 الف دولار =375000 جنيه مصري
+1700 متر مخازن بسعر بيع المتر 60 دولار بالسنة =102.000 دولار=765.000 جنيه
المرحلة الثالثة: مرحلة التسويق المحلي ( مرحلة تسويق منتجات الشركات)
تعيين الفريق المكون من 20 مندوب مرتب المندوب 5000 جنيه باللإضافة لعمولة 0.5 %  يعني 100 ألف جنيه شهري =1.200.000 جنيه في السنة
توقعات متوسط مبيعات للشركة الواحدة مبيعات حوالي 100 ألف دولار في السنة وهو رقم ضئيل جداً بما يعني 10000000 (عشرة مليون دولار ) وعمولة شركتنا في المتوسط 10% من المبيعات بما يعني مليون دولار وذلك في العام الأول من العمليات
مختصر الخطة المالية وتحليل نقطة التعادل:
تكاليف تأسيسية وتجهيزات :
مول تجاري مخصص وتجهيزه 6 مليون دولار
التكاليف غير المباشرة:
إيجار معرض مليون  جنيه
رواتب بالسنة 1.500.000 جنيه لعدد 22 موظف في السنة
مصروفات إدارية وتقنية بالسنة 120 ألف جنيه
مصروفات إعلان وترويج ومعارض 500 ألف جنيه
المجموع : 3.120.000 جنيه في السنة (متضمنين إيجار المعرض)
تحليل نقطة التعادل
النشاط الأول :
هو تأجير مساحة 1300 متر يكفي لتغطية كافة التكاليف بسعر المتر 180 دولار بالسنة
أو النشاط الثاني :
تحقيق متوسط مبيعات 20000 (عشرين ألف دولار لكل عارض من هؤلاء الـ 100 عارض بعمولة 5% )
وكما نرى فإن الفرضيات بأرقام يمكن تحقيقها بسهولة إن شاء الله
الاستثمار المطلوب :
هو حوالي 1.860.000 جنيه لتمويل عام كامل من العمليات حيث أن المشروع من المشروعات الحساسة لتواجد التمويل الدائم
توقع المبيعات السنوية :
من النشاط الأول من بيع الفراغات وتأجير المخازن:
100 عارض * 500 دولار (setup fees ) =50.000 دولار

1700 متر بسعر البيع للمتر الواحد 15 دولار بالشهر أو 180 دولار بالسنة = 306 ألف دولار بالسنة

+1700 متر مخازن بسعر بيع المتر 60 دولار بالسنة =102.000 دولار
من النشاط الثاني من عمولة المنتجات المباعة توقعات متوسط مبيعات للشركة الواحدة مبيعات حوالي 100 ألف دولار في السنة وهو رقم ضئيل جداً بما يعني 10000000 (عشرة مليون دولار ) وعمولة شركتنا في المتوسط 10% من المبيعات بما يعني مليون دولار وذلك في العام الأول من العمليات مصري
