يجب أن يتضمن الإخطار الرسمي:
1.    رقم القضية واسم الأطراف
2.    موضوع النزاع باختصار
3.    موعد الجلسة الأولى أو مهلة الرد
4.    رابط الوصول إلى ملف القضية
5.    تحذير رسمي بأن عدم الرد لا يُسقط الإجراءات