مكاتب التمثيل في الدول والمناطق – محكمة العدل الإسلامية

أولًا: التعريف العام
مكاتب التمثيل القضائي هي فروع أو وحدات ميدانية تابعة للمحكمة تُنشأ في الدول أو المناطق المختلفة لتسهيل وصول المتقاضين المحليين إلى خدمات المحكمة، وتقديم الدعم القضائي والإداري والتوثيقي لهم، مع ضمان ارتباط مباشر ومستمر بالمنصة القضائية المركزية.

ثانيًا: الأهداف الوظيفية
1.     تيسير الحضور والتفاعل مع المحكمة، خاصة في المناطق النائية أو التي يصعب فيها الاتصال الرقمي الكامل.
2.     توثيق الهويات والتوقيعات يدويًا عند الضرورة، خصوصًا للشرائح غير الرقمية.
3.     متابعة التنفيذ القضائي الحضوري مثل تسليم الأطفال أو الحجز العيني.
4.     توفير قاعات اتصال مرئي مؤمنة لعقد الجلسات مع المحكمة المركزية.
5.     تمثيل المحكمة قضائيًا وتنظيميًا أمام الجهات الرسمية المحلية.

ثالثًا: الهيكل التنظيمي لمكتب التمثيل




الدور


الوصف






🧑‍⚖️ مندوب المحكمة


ممثل رسمي معتمد، يُعين من إدارة العلاقات الدولية، ويشرف على المكتب




🧾 موثق محلي معتمد


يتولى إجراءات التحقق من الهوية، التوقيع، المستندات، وإرسالها رقميًا




🎥 مشرف الجلسات عن بُعد


يجهّز قاعة الفيديو، يدير الاتصال بين القاضي والطرف المحلي




🧑‍💼 موظف استقبال وتحويل


يتابع الطلبات الورقية، يُرشد المتقاضين، يُنسق مع الدعم الفني المركزي




🔐 منسق خصوصية وأمن معلومات


يتأكد من حفظ البيانات، ويضبط قواعد الاستخدام الآمن للمكتب المحلي





✅ رابعًا: المهام اليومية لمكاتب التمثيل




المهمة


التفصيل






✅ استقبال طلبات القضايا يدويًا


إدخالها في النظام أو تحويلها إلى المكتب المركزي




🧾 توثيق الهوية والتوقيع الشرعي


عبر التحقق الورقي + التوثيق الرقمي من خلال رمز المحكمة أو البصمة الإلكترونية




📦 إرسال مستندات الإثبات


تصويرها وحفظها رقميًا، وإرسال النسخة الأصلية عبر قنوات البريد القضائي




🎥 عقد الجلسات الافتراضية


تفعيل قاعة افتراضية للطرف، وضمان جودة الاتصال وسلامة الإجراءات




📬 تسليم الإشعارات الورقية


توصيل بلاغات المحكمة يدويًا للمنفذ عليه في حال تعذّر التبليغ الرقمي




🏛️ تنفيذ الأحكام الحضورية


في قضايا الحضانة، التسليم، الإخلاء، بناء على أوامر رسمية من المحكمة





خامسًا: شروط إنشاء المكتب
1.     موافقة السلطات المحلية (إن لزم) أو عدم اعتراض رسمي
2.     ارتباط مباشر وفوري بنظام المنصة المركزية
3.     تعيين موظفين معتمدين وموثوقين
4.     تجهيز تقني يتضمن:
o        اتصال إنترنت عالي الجودة
o        كاميرات مخصصة للجلسات
o        خزنة لحفظ المستندات إن لزم
o        نظام بصمة أو بطاقة ذكية للهوية القضائية

سادسًا: الرقابة والتقارير

تقارير أسبوعية تُرفع إلى الأمانة العامة عن الأداء وعدد القضايا والتحديات
تفتيش قضائي دوري من وحدة التفتيش للتحقق من سلامة الإجراءات
تقييم من المستخدمين المحليين لتطوير الأداء وضمان جودة الخدمة


سابعًا: الأثر الاستراتيجي

نشر نموذج المحكمة عالميًا
ربط المسلمين المتقاضين بنظام قضائي شرعي موحد
تيسير تطبيق الأحكام وتنفيذها بشكل مباشر وحضوري عند الحاجة
دعم فكرة التحاكم الطوعي الدولي بالشريعة الإسلامية


 