أولًا: الغرض من إنشاء مكاتب التمثيل
1.    تُنشئ المحكمة مكاتب أو نقاط اتصال رسمية تابعة لها في مختلف الدول والمناطق ذات الكثافة السكانية الإسلامية، وخصوصًا:
o      المناطق الريفية أو الحدودية
o      أماكن تواجد الجاليات الإسلامية
o      المناطق ذات البنية التقنية الضعيفة
2.    تهدف هذه المكاتب إلى:
o      تمكين الأطراف من حضور الجلسات عن بُعد بشكل رسمي وميسر
o      توثيق الهوية شخصيًا لمن لا يملكون وسائل تحقق رقمية
o      استقبال المستندات الأصلية وتصويرها وتوقيعها وتحويلها إلى النظام
o      توجيه الأطراف وتدريبهم على استخدام المنصة القضائية

ثانيًا: اعتماد المندوبين القضائيين
1.    يُعيَّن في كل مكتب ممثلون رسميون (مندوبو المحكمة)، يُمنحون:
o      بطاقة تعريف قضائية
o      صلاحية التوثيق القانوني الحضوري
o      إمكانية رفع الملفات المباشرة إلى القضاة
o      توقيع محاضر الجلسات أو الشهادات عند الضرورة
2.    يُخضع المندوبون لدورات تأهيلية شرعية وإدارية وتقنية، ويُراقب عملهم من قبل وحدة الرقابة القضائية.

ثالثًا: آلية العمل
1.    يحق للطرف في الدعوى، في حال تعذر الحضور الرقمي أو ضعف الإمكانات، أن:
o      يحضر إلى أقرب مكتب تمثيل
o      ويُثبّت حضوره رسميًا
o      ويُشارك في الجلسة عن بُعد داخل قاعة مجهزة
o      أو يُوثق شهادته أو طلبه بحضور المندوب
2.    يُوثق كل تعامل حضوري في سجل خاص يُربط إلكترونيًا بملف الدعوى.