1.    تُسجّل كل دعوى بمجرد اكتمال بياناتها تحت رقم قضية فريد إلكتروني.
2.    يرتبط رقم القضية بملف رقمي يحوي:
o      جميع المراسلات
o      المرافعات
o      المستندات
o      محاضر الجلسات
o      تقارير الخبراء
o      نسخ الأحكام
3.    يُبلغ الأطراف رسميًا برقم القضية وبيانات الدخول إلى ملفهم القضائي المؤمَّن.