 
إدارة القيد والتسجيل القضائي في محكمة العدل الإسلامية

أولًا: التعريف العام
إدارة القيد والتسجيل القضائي هي الإدارة المسؤولة عن استقبال الدعاوى، توثيقها، التحقق من مستنداتها، تصنيفها شرعيًا وفق الأبواب الفقهية، وإحالتها إلى الدائرة القضائية المختصة داخل المحكمة، بما يضمن العدالة، التنظيم، وسهولة الوصول إلى الحق.

ثانيًا: المهام الرئيسية




المجال


المهام






استقبال الدعاوى


استلام ملفات القضايا إلكترونيًا من المتقاضين أو مكاتب التمثيل الميداني




مراجعة الشروط الشرعية


التأكد من استيفاء الدعوى لشروط القبول الشرعي والإجرائي (صفة، مصلحة، أهلية، إقرار بالتحاكم)




تسجيل الدعوى


إصدار رقم قضائي فريد، إدخال بيانات المدّعي والمدّعى عليه، وتاريخ القيد




تصنيف الدعوى فقهيًا


إسناد القضية إلى الباب الفقهي المناسب بمساعدة الذكاء الاصطناعي الفقهي وخبير شرعي




إحالة الملف إلى الدائرة المختصة


تحويل الدعوى إلكترونيًا إلى رئيس الدائرة القضائية المعنية للمراجعة الأولية




إشعار الأطراف


إرسال إشعارات رقمية للمدّعى عليه بوجود دعوى، مع مهلة للرد والاطلاع





ثالثًا: الأقسام الداخلية




القسم


التوضيح






🧾 قسم التسجيل الإلكتروني


إدخال البيانات، التحقق من المستندات، التحقق من هوية الأطراف رقمياً




⚖️ قسم التوصيف الفقهي


يعمل فيه خبير شرعي يساعد في تصنيف الدعوى وتوجيهها للباب المناسب




🔄 قسم الإحالات القضائية


مسؤول عن الربط السلس بين القيد والدوائر القضائية وتأكيد التوجيه الصحيح




📬 قسم الإشعارات القضائية


إرسال تبليغات رسمية للأطراف عبر البريد الرقمي، الرسائل، أو رموز التحقق الذكية





رابعًا: المعايير الشرعية لقبول الدعوى
1.     أن تكون الدعوى واضحة ومحددة
2.     أن يُقدم المدعي إقرارًا صريحًا بالتحاكم إلى المحكمة الشرعية
3.     أن تتضمن الدعوى أدلة أولية تدعمها (إن وجدت)
4.     أن تكون متعلقة بحق شرعي أصيل لا مجرد إيذاء أو انتقام
5.     أن يُراعى فيها التخصص (عدم رفع دعوى أسرية أمام الدائرة التجارية مثلًا)

خامسًا: أدوات العمل الحديثة

نظام استقبال رقمي مؤمَّن
نظام تحقق من الهوية بالذكاء الاصطناعي
مساعد توصيف فقهي تلقائي مدعوم بالبيانات السابقة
نظام رموز QR لكل دعوى لسهولة الوصول والتحقق
تكامل مباشر مع منصة المحكمة وملف كل طرف قضائي


سادسًا: مخرجات الإدارة

إصدار رقم القضية
إشعار القبول أو الرفض المسبب
تقرير تصنيفي شرعي للدعوى
إيصال رقمي بتوقيت القيد وتوقيع المحكمة
ملف الدعوى الرقمي المفهرس وجاهز للإحالة


سابعًا: التوثيق والأرشفة

تُحفظ كل بيانات القيد والأطراف في سجل القضايا المركزي
يمكن تتبع كل دعوى من لحظة القيد حتى صدور الحكم عبر سلسلة زمنية رقمية محمية


 